Tämä seloste kuvaa, miten Pudasjärven Kartanot ry käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja asuntohakemuslomakkeella.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Nimi: Pudasjärven Kartanot ry
Osoite: c/o Tili-Tekno Oy, Kauppatie 5, 93100 Pudasjärvi
Yhteyshenkilö: Arto Pelttari, arto.pelttari@tili-tekno.fi

2. Käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään asuntohakemusten vastaanottamiseen, asukasvalintaan ja yhteydenpitoon hakijoiden kanssa.

3. Kerättävät tiedot

Keräämme vain välttämättömät tiedot hakemuksen käsittelemiseksi:

• Perustiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköposti ja nykyinen osoite.
• Asuntotoiveet: Haettavan asunnon tyyppi, muuton ajankohta ja syy.
• Tekniset tiedot: IP-osoite ja evästeet.
  Huom: Emme kerää lomakkeella henkilötunnuksia, tulotietoja tai varallisuustietoja.

4. Google-palveluiden käyttö

• Google Forms: Hakemukset tallentuvat Googlen suojattuun pilvipalveluun.
• Google Analytics: Käytämme sivustolla kävijäseurantaa. Google käsittelee tietoja omien ehtojensa mukaisesti, mikä voi sisältää tietojen siirtoa EU:n ulkopuolelle.

5. Tietoturva ja suojauksen periaatteet

Suojaamme tiedot huolellisesti nykyaikaisilla menetelmillä:

• Salaus: Sivusto käyttää suojattua HTTPS-yhteyttä.
• Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA): Hallinnollinen pääsy hakemustietoihin ja Google-tilille on suojattu vahvalla salasanalla sekä kaksivaiheisella tunnistautumisella.
• Pääsynhallinta: Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne nimetyt henkilöt, joiden työtehtävät (esim. asukasvalinta) sitä vaativat.

6. Säilytysaika

Hakemuksia säilytetään aktiivisina 6–12 kuukautta, jonka jälkeen ne tuhotaan tietoturvallisesti, ellei niitä ole siirretty vuokrasopimuksen liitteeksi.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, korjata virheet tai pyytää tietojesi poistamista olemalla yhteydessä isännöitsijään.